インタビュー記事や報告書を作成する際に、文字起こしは欠かせない作業です。
しかし、かなりの時間を消費するため、少しでも効率化する方法を求めている人は多くいます。
この記事では、インタビューの文字起こしを効率化する6つの方法と、おすすめのツールを紹介します。
インタビューの文字起こしを効率化する6つの方法
インタビューの文字起こしは、ツールの使用や辞書登録などで効率化が可能です。
ここでは、インタビューの文字起こしを効率化する6つの方法を紹介します。
文字起こしのツールを活用する
文字起こしはツールを活用すると、作業スピードが格段にアップします。
音声を聞き取りやすくするツールや、一時停止や再生を手軽におこなえるツールがあるためです。
具体的には以下のようなツールがあります。
- フットスイッチ
- 音声再生ソフト
- 外付けマイク
- 高音質イヤホン
上記のツールを活用すると、作業効率が上がり、記事の作成に時間を割り振れるでしょう。インタビューの文字起こしをする機会が多い方は、ツールを導入して、快適な環境を構築してください。
文字起こし専用ソフトを利用する
文字起こし専用ソフトは、音声データを自動でテキスト化できるサービスです。
人の手で入力すると数時間かかる作業も、文字起こし専用ソフトを利用すれば数分で完了します。
さらに、文字起こしが便利になる、以下のような機能もあります。
- 話者を識別してテキスト化
- 外国語を日本語に翻訳
- サービス上で音声とテキストデータを管理
- 句読点の自動入力
文字起こし専用ソフトには、さまざまな種類があります。
それぞれの特徴を把握して、使用目的に合った文字起こし専用ソフトを利用してください。
頻出する単語を辞書登録する
インタビューで頻出する単語を辞書登録すると、入力の手間を大幅に削減可能です。
Windows11で辞書登録をおこなうには、タスクバーの右側に表示されている「あ」や「A」と表示されているアイコンを右クリックします。「単語の追加」をクリックすると、登録画面が表示されます。
例えば、単語に「お世話になっております。」、よみに「お」と登録します。
登録後は「お」を変換するだけで、「お世話になっております。」に変換可能です。
インタビューで頻出する単語を登録しておけば、タイピングの量を削減可能です。
鮮明な音声で録音する
インタビューの音声を鮮明に録音すると、文字起こしを効率化できます。
文字起こしが遅くなる原因の一つに、音声が聞き取りにくいことが挙げられます。
鮮明で聞き取りやすい音声で録音すれば、繰り返し再生する必要がなくなり、時間が短縮されます。
鮮明に録音するには、スマートフォンやICレコーダーに内蔵されているマイクではなく、外付けのマイクを接続しましょう。
また、音声を再生する際に、高音質なイヤホンを使うのもおすすめです。
再生スピードを変更する
文字起こしをする際は、自分のタイピングスピードに合わせて、音声の再生スピードを変更します。
再生とタイピングのスピードを同じにすると、音声の停止や再生をする回数を減らせるためです。
もしも、音声をノンストップで文字起こしできれば、録音と同じ時間で作業が完成するでしょう。
事前に専門用語を確認しておく
インタビュー内容の分野について、事前に専門用語を調べると効率化できます。
医学や法律・化学など、専門分野のインタビューを文字起こしする場合、難しい用語が出てきて手が止まってしまいます。
文字起こしを専門にしている人でも、すべての専門分野を把握するのは不可能で、知らない用語が出てくるのは仕方ないことです。
しかし、事前に専門用語を調べておけば、手が止まる回数が減り、文字起こしの時間を減らせるでしょう。
インタビューの文字起こしを効率化できるツール
文字起こしは、フットスイッチやAI文字起こしサービスを利用すると、効率化できます。
ここでは、インタビューの文字起こしを効率化できるツールを紹介します。
フットスイッチ
フットスイッチは、足で音声の再生や停止をするためのツールです。
通常、再生や停止はマウスをクリックしておこないます。
しかし、フットスイッチを使用すれば、手はキーボードに置いたまま、足で操作が可能です。
タイピングと同時に足で操作をすれば、時間のロスがなくなり作業スピードが速くなります。また、手首や腕への負担も減らせるでしょう。
AI文字起こしサービスSACSCRIBE
AI文字起こしサービスの「SACSCRIBE（サクスクライブ）」は、クラウドに音声をアップロードするだけで、自動で文字起こしができるサービスです。
SACSCRIBEには、以下のような機能があります。
- クラウド上での編集や校正
- 文字起こししたテキストのダウンロード
- 音声、文字データの管理
- データの検索や抽出
- 句読点の自動入力
文字認識の精度が高く、テキストを修正する時間を省けて効率的です。
初回は1時間分の音声を無料で文字起こしできるため、お気軽に試してみてください。
まとめ
インタビューの文字起こしを効率化するには、ツールを活用して、タイピングしやすい環境を整えることが大切です。また、鮮明な音声で録音するために、マイクにもこだわってください。
文字起こしを効率化できるツールには、フットスイッチやAI文字起こしサービスのSACSCRIBEなどがあります。
いろいろな効率化の方法を試して、質の高いインタビュー記事を作成してください。