文章作成は、ビジネスや個人のコミュニケーションにおいて重要なスキルですが、時間や労力がかかることもあり、苦手としている人も少なくありません。
しかし、現代のテクノロジーは、文章作成を効率化するためのさまざまなツールを提供しています。こうしたツールを使うことで、文章作成の労力や時間を節約し、また文章の品質を向上させることも可能です。
この記事では、文章作成を効率化する方法とおすすめのツールをご紹介します。
文章作成を効率化する方法とおすすめのツール10選
さっそく見ていきましょう。
自動文字起こしツール
自動文字起こしツールは、音声や動画の内容を自動的に文字に起こしてくれるツールです。会議の録音やインタビュー、講義や会議の記録など、大量の音声データをテキストに変換する際に非常に便利です。
おすすめの自動文字起こしツールには、『SACSCRIBE』や『Notta』があります。
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文章校正ツール
文章校正ツールは、文法やスペルミス、文の流れのおかしいところなどを自動的に検出して修正案を提示してくれるツールです。文章校正ツールを活用することで、推敲の時間を大幅に短縮でき、文章の品質向上にも役立ちます。代表的な文章校正ツールとしては、『Enno』や『Shodo』があります。
キーワードリサーチツール
キーワードリサーチツールは、特定のトピックやキーワードに関連する検索ボリュームや競争度などの情報を提供してくれます。効果的なSEO対策やコンテンツ戦略の立案に役立ちます。おすすめのキーワードリサーチツールには、『ラッコキーワード』や『SEOチェキ』があります。
プロジェクト管理ツール
文章作成においては、タスクやスケジュールの管理が重要です。プロジェクト管理ツールは、タスク管理、チームコラボレーション、デッドラインの追跡などをサポートしてくれます。代表的なプロジェクト管理ツールとしては、『 Backlog』や『Joot』があります。
統合文章作成ツール
統合文章作成ツールは、複数の機能を1つにまとめたツールで、文章作成プロセス全体をサポートします。自動文字起こし、文章校正などの機能が組み込まれています。代表的な統合文章作成ツールには、『Microsoft Word』や『Grammarly』があります。
文章作成が得意になる方法も解説
ツールにばかり頼りなくない、文章作成の地力をつけたい、という方には、以下の方法がおすすめです。
読書をする 読書を好きになる
読書は気が重い、という方もいらっしゃるでしょうが、肝心なのは活字になれること、他人が書いた文章を読むことです。むずかしい本を畏まって読む必要はありません。読みやすいブログやエッセイなどでも、積極的に読むようにしましょう。
文章の構造や構成を学ぶ
文章作成力を上達させる１番の近道は、文章の構造や構成についてきちんと学ぶことでしょう。文章がうまくなるのには一定の時間がかかりますが、構成法を学ぶのに時間はかかりません。構成のしっかりした文章は読み手に好感を持たれます。
フィードバックをもらう
文章作成を上達させるポイントとしては、文章作成のうまい人や編集者など文章評価に長けた人に自分の書いた文章を読んでもらい、フィードバックをもらうことでしょう。客観的な評価は改善につながります。専門家が近くにいなければ身内や友達でも効果はありますので積極的に読んでもらうようにしましょう。
時間を置いてから見直してみる
画家がキャンバスから離れて自分の絵を眺めるように、しばらく時間を置いてから自分が書いた文章を見直すようにしましょう。書いた時の熱狂を離れ、冷静かつ客観的に自分の書いた文章を「眺める」ことができます。
まとめ
文章作成を効率化するためには、適切なツールを活用することが重要です。
自動文字起こしツールは大量の音声データをテキストに変換し、文章校正ツールは文法やスペルミスを修正します。キーワードリサーチツールはSEO対策に役立ち、プロジェクト管理ツールはタスク管理をサポートします。
これらのツールを上手に活用し、また後段の文章上達の方法も実践して、効率的かつ品質の高い文章作成を目指しましょう。